La loi de Douglas au travail| Pourquoi réduire sa zone de stockage est indispensable
AprĂšs la Loi de Pareto et la loi de Carlson, nous poursuivons notre dĂ©couverte des grands principes de gestion du temps et productivitĂ©, avec l’importance de la loi de Douglas au travail.
Le travail est un lieu dâefforts, physiques ou intellectuels, ou les deux đ. En rĂ©alitĂ©, il est devenu indispensable dâĂȘtre productif et efficace au travail. Dâailleurs, aucun employeur nâembaucherait quelquâun dâinefficace. Mais pour ĂȘtre efficace, il est important de bien gĂ©rer son espace de travail. Et la loi de Douglas par dĂ©finition nous informe que plus on a de place autour de nous, plus on Ă©tale nos outils, et moins on se retrouve dans ce bric-Ă -brac. En effet, lorsque les documents sont mal rangĂ©s, le travail le sera encore moins prĂ©cis, sans compter la perte de temps pour retrouver ses outils.
Bien comprendre la loi de Douglas
Quand on voit trop de documents sâempiler sur notre table de bureau, on a tendance Ă vouloir un bureau plus grand avec plus dâespace. Mais la loi de Douglas nous aide Ă comprendre que le problĂšme nâest pas la petitesse du bureau, mais la mauvaise gestion de son espace. En fait, avec un bureau plus grand, le rĂ©sultat sera le mĂȘme! Car, plus vous aurez de lâespace, plus vous lâutiliserez. Le problĂšme restera donc le mĂȘme et nâavancera pas dâun centimĂštre. Vous continuerez de mal gĂ©rer votre espace et de vous sentir envahi par une pile de documents.
La loi de Douglas avec ses caractĂ©ristiques est donc claire sur le sujet. La mauvaise gestion de notre espace nâest pas due Ă la taille de notre bureau, car plus câest grand, plus câest mal gĂ©rĂ©.
Le principe de lâordre
Le principe de lâordre est trĂšs simple et la loi de Douglas vient nous aider Ă mieux comprendre ce principe : une place pour toute chose et chaque chose a sa place.
Une place pour toute chose et chaque chose a sa place.
Ce principe est utilisĂ© dans plusieurs formations liĂ©es Ă la gestion du temps. Et pour gagner du temps, il faudrait avoir des choses rangĂ©es, bien rangĂ©es, afin dây avoir accĂšs le plus vite possible quand on en a besoin. Le fait de rapidement retrouver ce quâon cherche est un avantage considĂ©rable sur le gain de temps, et sur la gestion de son stress.
Ceci contribue donc Ă mieux sâorganiser et Ă ĂȘtre plus productif. Et si votre espace est plus grand, vous trouverez un moyen de lâoccuper, car selon la loi de Douglas par principe, la nature a horreur du vide.
Un prolongement de la loi de Douglasâau travail ?
Bien que lâon ne sache pas trop qui Ă©tait ce Douglas, on est tout de mĂȘme dâaccord avec le fait que cette loi peut ĂȘtre nĂ©cessaire dans plus dâun domaine. En fait, parler de rangement fait penser aux bureaux physiques. Mais nous intĂ©resser au rangement des bureaux virtuels serait aussi dâune importance capitale. Car, avec lâavĂšnement des nouvelles technologies, un bureau nâest plus que physique, et tous ceux qui possĂšdent un ordinateur disposent dâun bureau virtuel.
Un prolongement de la loi de Douglas voudra donc que mĂȘme sâil est virtuel, un bureau soit bien rangĂ© et ordonnĂ©, car de la qualitĂ© de son rangement dĂ©pend quelques fois sa productivitĂ© et son efficacitĂ©. Alors, quâallez-vous faire dans votre bureau. Un petit rangement ne serait pas mal pour un dĂ©but.
La loi de Douglas mise en application pratique dans un livre « best seller »
Si lâefficience vous intĂ©resse ainsi que lâordre, vous avez probablement entendu parlĂ© du livre, La magie du rangement.
Best seller Ă©crit par Marie Kondo, une japonaise nĂ©e en 1985 Ă Tokyo. Cette consultante, spĂ©cialisĂ©e dans le rangement et le dĂ©veloppement personnel sâest fait remarquĂ© de part sa mĂ©thode « KonMari » mĂȘlant conseils pratiques et dĂ©veloppement personnel.
Ce livre est pour ma part un excellent ouvrage, qui mâa permis de dire adieu, plus facilement Ă beaucoup dâobjets!
Il permet dâapprendre de nombreuses bases du rangement comme par exemple, de ne stocker quâĂ un unique endroit, tous les produits de mĂȘmes types. Ăa ne vous rappelle rien ? đ
Depuis, je ne multiplie plus mon produit de dĂ©sinfection afin dâen mettre un flacon dans les toilettes, un dans la salle de bain, un sous mon Ă©vier⊠Jâen prend UN que je place sous mon Ă©vier, avec les autres produits et ensuite je le transporte dans un seau avec les autres indispensables ! Bilan : gain de place et simplicitĂ©.
Un objet « papier » aligné avec la loi de Douglas
VoilĂ quâapparait mon nouveau compagnon de route ! Le Productivator 3000
Jâavoue que son nom me fait un peu penser Ă Terminator ou Gladiator, mais peut-ĂȘtre est-ce un souhait marketing !đ€Ł
Dans tous les cas la promesse est de booster notre productivité.
DĂ©couvert il y a peu, je suis ravie de cet outil car il me permet de lister lâensemble de mes tĂąches tout en intĂ©grant un ordre de prioritĂ©, de temps et de date de rĂ©alisation⊠Le plus par rapport Ă une simple « To Do List » ? De ne pas avoir des pages volantes et ainsi ne pas perdre la tĂȘte Ă les retrouver ! Pour gagner du temps et pouvoir prendre soin de soi ce nâest pas rien ! Faisant partie des outils associĂ©s au M3 Journal et créé par Doers Wave votre code promo fonctionne aussi đ.
Le revoilĂ : đ « M3MABE5 » pour gagner 5% de remise sur votre premiĂšre commande.
Une solution « digitale » pour appliquer la loi de Douglas au travail
Google Drive est maintenant mon nouvel ami !
ConfrontĂ© au problĂšme de « disque dur plein », il mâa fallu rapidement trouver une solution.
Non pas que jâaime spĂ©cialement ça⊠Je veux dire jâaime le rangement mais dĂšs que ça touche au virtuel je trouve ça moins sexy !
Donc jâai dĂ» traiter ce problĂšme car⊠Je ne pouvais plus mettre Ă jour les logiciels de mon ordinateur đ
.
Je sais, je sais je ne suis pas parfaite ! Et câest une chance.
Bref, jâen suis venue Ă utiliser Google Drive, lorsque jâai dĂ©cidĂ© dâharmoniser mes outils de travail.
Devant interagir avec diffĂ©rentes personnes, pro et non professionnels, jâai arrĂȘtĂ© mon choix sur les solutions Google.
Pourquoi ?
- Ces solutions sont gratuites.
- Ce sont des solutions trÚs répandues.
- On peut se connecter de nâimporte quel support (tablette, smartphone..) sans installation de logiciel.
- Tout est stockĂ© au mĂȘme endroit đ câest donc une excellente solution pour ne pas saturer notre disque dur !
Bien entendu, je couple cette solution avec un disque dur externe pour lâarchivage des documents des dossiers terminĂ©s mais importants Ă garder.
VoilĂ cet article est terminĂ© ! NâhĂ©sitez pas Ă sauter le pas et ranger votre espace physique et virtuel pour gagner en sĂ©rĂ©nitĂ© et efficacitĂ© !
Alors que diriez-vous de vous lancer dans le stockage ?
Non ?! Il y a quelque chose qui vous fait peur ? NâhĂ©sitez pas Ă me le dire en commentaire, jâessayerai de vous apporter des solutions.
Nâoubliez pas de partager cet article sâil vous a intĂ©ressĂ© et si vous pensez quâil peut aider une personne Ă qui vous tenez !
Merci et Ă bientĂŽt,
IrĂšne
Photo by Mitchell Luo on Unsplash
Le Productivator 3000 attire ma curiositĂ© ! Ce serait chouette de voir une photo de l’intĂ©rieur de ce mystĂ©rieux agenda.
Bien-sûr je vais la mettre sur ma page instagram https://www.instagram.com/dr.irene.sanchez/
A bientĂŽt
Merci pour cet article ! je n’avais jamais entendu de cette loi de productivitĂ©. En revanche, je confirme le livre de Marie Kondo est excellent !
Super ! J’imagine que tes vĂȘtements ont adoptĂ© le style « rouleau de printemps »đ.Cela m’a fait gagner pas mal de place et surtout en visibilitĂ© !
Merci pour cet article ! Clairement la phrase qui me parle Ă chaque fois que je la lis : « la nature a horreur du vide ». Quoi de plis vrai ? Et merci de m’avoir fait dĂ©couvrir la loi de Douglas que je ne connaissais pas
Merci à toi Nicolas, oui les vieux adages ont toujours un cÎté intemporel et sont rudement efficace !