La loi de Douglas au travail| Pourquoi réduire sa zone de stockage est indispensable

Après la Loi de Pareto et la loi de Carlson, nous poursuivons notre découverte des grands principes de gestion du temps et productivité, avec l’importance de la loi de Douglas au travail.

Le travail est un lieu d’efforts, physiques ou intellectuels, ou les deux 😄. En réalité, il est devenu indispensable d’être productif et efficace au travail. D’ailleurs, aucun employeur n’embaucherait quelqu’un d’inefficace. Mais pour être efficace, il est important de bien gérer son espace de travail. Et la loi de Douglas par définition nous informe que plus on a de place autour de nous, plus on étale nos outils, et moins on se retrouve dans ce bric-à-brac. En effet, lorsque  les documents sont mal rangés, le travail le sera encore moins précis, sans compter la perte de temps pour retrouver ses outils.

Bien comprendre la loi de Douglas

Quand on voit trop de documents s’empiler sur notre table de bureau, on a tendance à vouloir un bureau plus grand avec plus d’espace. Mais la loi de Douglas nous aide à comprendre que le problème n’est pas la petitesse du bureau, mais la mauvaise gestion de son espace. En fait, avec un bureau plus grand, le résultat sera le même! Car, plus vous aurez de l’espace, plus vous l’utiliserez. Le problème restera donc le même et n’avancera pas d’un centimètre. Vous continuerez de mal gérer votre espace et de vous sentir envahi par une pile de documents.

La loi de Douglas avec ses caractéristiques est donc claire sur le sujet. La mauvaise gestion de notre espace n’est pas due à la taille de notre bureau, car plus c’est grand, plus c’est mal géré.

Le principe de l’ordre

Le principe de l’ordre est très simple et la loi de Douglas vient nous aider à mieux comprendre ce principe : une place pour toute chose et chaque chose a sa place.

Une place pour toute chose et chaque chose a sa place.

Ce principe est utilisé dans plusieurs formations liées à la gestion du temps. Et pour gagner du temps, il faudrait avoir des choses rangées, bien rangées, afin d’y avoir accès le plus vite possible quand on en a besoin. Le fait de rapidement retrouver ce qu’on cherche est un avantage considérable sur le gain de temps, et sur la gestion de son stress.

Ceci contribue donc à mieux s’organiser et à être plus productif. Et si votre espace est plus grand, vous trouverez un moyen de l’occuper, car selon la loi de Douglas par principe, la nature a horreur du vide.

Un prolongement de la loi de Douglas au travail ?

Bien que l’on ne sache pas trop qui était ce Douglas, on est tout de même d’accord avec le fait que cette loi peut être nécessaire dans plus d’un domaine. En fait, parler de rangement fait penser aux bureaux physiques. Mais nous intéresser au rangement des bureaux virtuels serait aussi d’une importance capitale. Car, avec l’avènement des nouvelles technologies, un bureau n’est plus que physique, et tous ceux qui possèdent un ordinateur disposent d’un bureau virtuel.

Un prolongement de la loi de Douglas voudra donc que même s’il est virtuel, un bureau soit bien rangé et ordonné, car de la qualité de son rangement dépend quelques fois sa productivité et son efficacité. Alors, qu’allez-vous faire dans votre bureau. Un petit rangement ne serait pas mal pour un début.

La loi de Douglas mise en application pratique dans un livre « best seller »

Si l’efficience vous intéresse ainsi que l’ordre, vous avez probablement entendu parlé du livre, La magie du rangement.

Best seller écrit par Marie Kondo, une japonaise née en 1985 à Tokyo. Cette consultante, spécialisée dans le rangement et le développement personnel s’est fait remarqué de part sa méthode « KonMari » mêlant conseils pratiques et développement personnel.

Ce livre est pour ma part un excellent ouvrage, qui m’a permis de dire adieu, plus facilement à beaucoup d’objets!

Il permet d’apprendre de nombreuses bases du rangement comme par exemple, de  ne stocker qu’à un unique endroit, tous les produits de mêmes types. Ça ne vous rappelle rien ? 😁
Depuis, je ne multiplie plus mon produit de désinfection afin d’en mettre un flacon dans les toilettes, un dans la salle de bain, un sous mon évier… J’en prend UN que je place sous mon évier, avec les autres produits et ensuite je le transporte dans un seau avec les autres indispensables ! Bilan : gain de place et simplicité.

Un objet « papier » aligné avec la loi de Douglas

Voilà qu’apparait mon nouveau compagnon de route ! Le Productivator 3000

J’avoue que son nom me fait un peu penser à Terminator ou Gladiator, mais peut-être est-ce un souhait marketing !🤣

Dans tous les cas la promesse est de booster notre productivité.

Découvert il y a peu, je suis ravie de cet outil car il me permet de lister l’ensemble de mes tâches tout en intégrant un ordre de priorité, de temps et de date de réalisation… Le plus par rapport à une simple « To Do List » ? De ne pas avoir des pages volantes et ainsi ne pas perdre la tête à les retrouver ! Pour gagner du temps et pouvoir prendre soin de soi ce n’est pas rien ! Faisant partie des outils associés au M3 Journal et créé par Doers Wave votre code promo fonctionne aussi 😉.

Le revoilà : 🎁 « M3MABE5 » pour gagner 5% de remise sur votre première commande.

Une solution « digitale » pour appliquer la loi de Douglas au travail

Google Drive est maintenant mon nouvel ami !

Confronté au problème de « disque dur plein », il m’a fallu rapidement trouver une solution.

Non pas que j’aime  spécialement ça… Je veux dire j’aime le rangement mais dès que ça touche au virtuel je trouve ça moins sexy !

Donc j’ai dû traiter ce problème car… Je ne pouvais plus mettre à jour les logiciels de mon ordinateur 😅.
Je sais, je sais je ne suis pas parfaite ! Et c’est une chance.

Bref, j’en suis venue à utiliser Google Drive, lorsque j’ai décidé d’harmoniser mes outils de travail.

Devant interagir avec différentes personnes, pro et non professionnels, j’ai arrêté mon choix sur les solutions Google.

Pourquoi ?

• Ces solutions sont gratuites.
• Ce sont des solutions très répandues.
• On peut se connecter de n’importe quel support (tablette, smartphone..) sans installation de logiciel.
• Tout est stocké au même endroit 😀 c’est donc une excellente solution pour ne pas saturer notre disque dur !

Bien entendu, je couple cette solution avec un disque dur externe pour l’archivage des documents des dossiers terminés mais importants à garder.

Voilà cet article est terminé ! N’hésitez pas à sauter le pas et ranger votre espace physique et virtuel pour gagner en sérénité et efficacité !

Alors que diriez-vous de vous lancer dans le stockage ?
Non ?! Il y a quelque chose qui vous fait peur ? N’hésitez pas à me le dire en commentaire, j’essayerai de vous apporter des solutions.

N’oubliez pas de partager cet article s’il vous a intéressé et si vous pensez qu’il peut aider une personne à qui vous tenez !

Merci et à bientôt,

Irène

Photo by Mitchell Luo on Unsplash