La loi de Douglas au travail| Pourquoi réduire sa zone de stockage est indispensable

AprĂšs la Loi de Pareto et la loi de Carlson, nous poursuivons notre dĂ©couverte des grands principes de gestion du temps et productivitĂ©, avec l’importance de la loi de Douglas au travail.

Le travail est un lieu d’efforts, physiques ou intellectuels, ou les deux 😄. En rĂ©alitĂ©, il est devenu indispensable d’ĂȘtre productif et efficace au travail. D’ailleurs, aucun employeur n’embaucherait quelqu’un d’inefficace. Mais pour ĂȘtre efficace, il est important de bien gĂ©rer son espace de travail. Et la loi de Douglas par dĂ©finition nous informe que plus on a de place autour de nous, plus on Ă©tale nos outils, et moins on se retrouve dans ce bric-Ă -brac. En effet, lorsque  les documents sont mal rangĂ©s, le travail le sera encore moins prĂ©cis, sans compter la perte de temps pour retrouver ses outils.

Bien comprendre la loi de Douglas

Quand on voit trop de documents s’empiler sur notre table de bureau, on a tendance Ă  vouloir un bureau plus grand avec plus d’espace. Mais la loi de Douglas nous aide Ă  comprendre que le problĂšme n’est pas la petitesse du bureau, mais la mauvaise gestion de son espace. En fait, avec un bureau plus grand, le rĂ©sultat sera le mĂȘme! Car, plus vous aurez de l’espace, plus vous l’utiliserez. Le problĂšme restera donc le mĂȘme et n’avancera pas d’un centimĂštre. Vous continuerez de mal gĂ©rer votre espace et de vous sentir envahi par une pile de documents.

La loi de Douglas avec ses caractĂ©ristiques est donc claire sur le sujet. La mauvaise gestion de notre espace n’est pas due Ă  la taille de notre bureau, car plus c’est grand, plus c’est mal gĂ©rĂ©.

Le principe de l’ordre

Le principe de l’ordre est trùs simple et la loi de Douglas vient nous aider à mieux comprendre ce principe : une place pour toute chose et chaque chose a sa place.

«  une place pour toute chose et chaque chose a sa place »

Ce principe est utilisĂ© dans plusieurs formations liĂ©es Ă  la gestion du temps. Et pour gagner du temps, il faudrait avoir des choses rangĂ©es, bien rangĂ©es, afin d’y avoir accĂšs le plus vite possible quand on en a besoin. Le fait de rapidement retrouver ce qu’on cherche est un avantage considĂ©rable sur le gain de temps, et sur la gestion de son stress.

Ceci contribue donc Ă  mieux s’organiser et Ă  ĂȘtre plus productif. Et si votre espace est plus grand, vous trouverez un moyen de l’occuper, car selon la loi de Douglas par principe, la nature a horreur du vide.

« la nature a horreur du vide »

Un prolongement de la loi de Douglas  au travail?

Bien que l’on ne sache pas trop qui Ă©tait ce Douglas, on est tout de mĂȘme d’accord avec le fait que cette loi peut ĂȘtre nĂ©cessaire dans plus d’un domaine. En fait, parler de rangement fait penser aux bureaux physiques. Mais nous intĂ©resser au rangement des bureaux virtuels serait aussi d’une importance capitale. Car, avec l’avĂšnement des nouvelles technologies, un bureau n’est plus que physique, et tous ceux qui possĂšdent un ordinateur disposent d’un bureau virtuel.

Un prolongement de la loi de Douglas voudra donc que mĂȘme s’il est virtuel, un bureau soit bien rangĂ© et ordonnĂ©, car de la qualitĂ© de son rangement dĂ©pend quelques fois sa productivitĂ© et son efficacitĂ©. Alors, qu’allez-vous faire dans votre bureau. Un petit rangement ne serait pas mal pour un dĂ©but.

La loi de Douglas mise en application pratique dans un livre « best seller »

Si l’efficience vous intĂ©resse ainsi que l’ordre, vous avez probablement entendu parlĂ© du livre, La magie du rangement.

Best seller Ă©crit par Marie Kondo, une japonaise nĂ©e en 1985 Ă  Tokyo. Cette consultante, spĂ©cialisĂ©e dans le rangement et le dĂ©veloppement personnel s’est fait remarquĂ© de part sa mĂ©thode « KonMari » mĂȘlant conseils pratiques et dĂ©veloppement personnel.

Ce livre est pour ma part un excellent ouvrage, qui m’a permis de dire adieu, plus facilement à beaucoup d’objets!

Il permet d’apprendre de nombreuses bases du rangement comme par exemple, de  ne stocker qu’à un unique endroit, tous les produits de mĂȘmes types. Ça ne vous rappelle rien? 😁
Depuis, je ne multiplie plus mon produit de dĂ©sinfection afin d’en mettre un flacon dans les toilettes, un dans la salle de bain, un sous mon Ă©vier
J’en prend UN que je place sous mon Ă©vier, avec les autres produits et ensuite je le transporte dans un seau avec les autres indispensables ! Bilan: gain de place et simplicitĂ©.

Un objet « papier » aligné avec la loi de Douglas

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Voilà qu’apparait mon nouveau compagnon de route ! Le Productivator 3000

J’avoue que son nom me fait un peu penser Ă  Terminator ou Gladiator, mais peut-ĂȘtre est-ce un souhait marketing !đŸ€Ł

Dans tous les cas la promesse est de booster notre productivité.

DĂ©couvert il y a peu, je suis ravie de cet outil car il me permet de lister l’ensemble de mes tĂąches tout en intĂ©grant un ordre de prioritĂ©, de temps et de date de rĂ©alisation
 Le plus par rapport Ă  une simple « To Do List » ? De ne pas avoir des pages volantes et ainsi ne pas perdre la tĂȘte Ă  les retrouver ! Pour gagner du temps et pouvoir prendre soin de soi ce n’est pas rien ! Faisant partie des outils associĂ©s au M3 Journal et crĂ©Ă©s par Doers wave votre code promo fonctionne aussi 😉.

Le revoilĂ  : 🎁 “M3MABE5” pour gagner 5% de remise sur votre premiĂšre commande.

Une solution « digitale » pour appliquer la loi de Douglas au travail

google-mon-agenda-bien-etre

Google Drive est maintenant mon nouvel ami !

ConfrontĂ© au problĂšme de « disque dur plein », il m’a fallu rapidement trouver une solution.

Non pas que j’aime  spĂ©cialement ça
Je veux dire j’aime le rangement mais dĂšs que ça touche au virtuel je trouve ça moins sexy!

Donc j’ai dĂ» traiter ce problĂšme car
Je ne pouvais plus mettre Ă  jour les logiciels de mon ordinateur 😅.
Je sais, je sais je ne suis pas parfaite ! Et c’est une chance.

Bref, j’en suis venue Ă  utiliser Google Drive, lorsque j’ai dĂ©cidĂ© d’harmoniser mes outils de travail.

Devant interagir avec diffĂ©rentes personnes, pro et non professionnels, j’ai arrĂȘtĂ© mon choix sur les solutions Google.

Pourquoi?

  • Ces solutions sont gratuites.
  • Ce sont des solutions trĂšs rĂ©pandues
  • On peut se connecter de n’importe quel support (tablette, smartphone..) sans installation de logiciel
  • Tout est stockĂ© au mĂȘme endroit 😀 c’est donc une excellente solution pour ne pas saturer notre disque dur !


Bien entendu, je couple cette solution avec un disque dur externe pour l’archivage des documents des dossiers terminĂ©s mais importants Ă  garder.

VoilĂ  cet article est terminĂ© ! N’hĂ©sitez pas Ă  sauter le pas et ranger votre espace physique et virtuel pour gagner en sĂ©rĂ©nitĂ© et efficacitĂ© !

Alors que diriez-vous de vous lancer dans le stockage?
Non ?! Il y a quelque chose qui vous fait peur ? N’hĂ©sitez pas Ă  me le dire en commentaire, j’essaierais de vous apporter des solutions.

N’oubliez pas de partager cet article s’il vous a intĂ©ressĂ© et si vous pensez qu’il peut aider une personne Ă  qui vous tenez !

Merci et Ă  bientĂŽt

IrĂšne

Photo by Mitchell Luo on Unsplash

6 réponses
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Super ! J’imagine que tes vĂȘtements ont adoptĂ© le style “rouleau de printemps”😂.Cela m’a fait gagner pas mal de place et surtout en visibilitĂ© !

      RĂ©pondre
  1. Nicolas
    Nicolas dit :

    Merci pour cet article ! Clairement la phrase qui me parle Ă  chaque fois que je la lis : “la nature a horreur du vide”. Quoi de plis vrai ? Et merci de m’avoir fait dĂ©couvrir la loi de Douglas que je ne connaissais pas

    RĂ©pondre

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