Bonjour les Belles graines 🥰

J’espère que vous allez bien ! Je suis désolée pour le retard…je me suis mal organisée et je n’ai pas réussi à vous donner des nouvelles avant !

Du coup, je me suis dit qu’un article sur l’organisation m’aidera à m’améliorer. Pas mal..Qu’en dites-vous ??? 😂

L’organisation est très importante pour les personnes actives qui ont déjà beaucoup de responsabilités (travail, enfant etc.…), le challenge est d’autant plus difficile car le temps est souvent mal géré pour aménager ses horaires et planifier ses trainings. Vous vous demandez comment s’organiser correctement pour pouvoir libérer, au moins, une heure par jour pour soi ? Cet article est pour vous ! 😍

Identifiez ce qui gaspille votre temps

L’objectif consiste à cibler et aménager tout ce qui est chronophage « voleurs de temps ». Cette technique est très efficace pour cibler les facteurs responsables de la perte du temps. Vous n’avez qu’à établir une liste de voleurs de temps principaux 🦹🏼‍♂️, ensuite pointer les plus chronophages dans votre cas. Une fois ces voleurs de temps identifiés, essayez de les supprimer, si cela n’est pas possible…oui parfois tout n’est pas possible malgré notre bonne volonté… essayez  d’affaiblir ces voleurs de temps !

Exemple: Vous vous rendez-compte que s’habiller le matin vous prend énormément de temps, le temps de choisir…essayer…puis…rechoisir…🤪. Perso je suis la reine pour changer deux fois de tenue et finalement partir en étant encore insatisfaite🤯! Donc comment s’organiser?! Perso, j’ai décidé de me la jouer Mark Zuckerberg ou Steve Jobs 🤣! Et adopter la stratégie de “l’uniforme de travail”. En clair quand j’ai un rendez-vous client, je respecte le code pantalon noir et haut blanc (ou noir) je suis au début de cette nouvelle habitude😋. Ainsi lors des journées chargées j’ai moins à réfléchir et donc je perds moins de temps.

Etablissez une liste hebdomadaire des choses à faire

Cette liste ou “Todo list” doit logiquement être en lien avec vos habitudes et avec votre routine.  Le moment idéal pour certains est de réaliser cette tâche le week-end (le dimanche soir), perso je la fait le vendredi car je place un « bloc temps » planification de la semaine à venir. En effet, au début, j’ai essayé de le faire le dimanche,  mais avec un conjoints en déplacement la semaine, le fait de travailler le dimanche était perçu (à juste titre) comme « encore » du travail et contrairement à ce que je pensais essayer de jongler avec les contraintes de quelqu’un d’autre n’était pas une bonne idée. Il vaut mieux, si votre conjoint rentre dans la catégorie « ne sais pas, on verra ! » ou s’il « n’aime pas s’organiser », fixer votre programme par rapport à vous et trouver un joker (autre que vous) pour les cas où votre compagnon vous laisse en rade !

L’efficacité de la “Todo list” repose sur le fait  que cela libère notre espace mental ! Nous pouvons ainsi en enlever le stress, ou du moins l’effort consistant à s’efforcer de se rappeler la tâche. Ainsi, nous pouvons nous dédier à 100% à ce que nous sommes en train de faire. Comment s’organiser ? Essayez de supprimer certaines taches ou les déléguer pour libérer votre emploi du temps. 

Astuce: Vous avez de nombreux outils qui vous proposent de créer votre propre Todo list, perso j’utilise Notes de chez Mac sinon il en existe bien d’autres dont voici quelques liens utiles:

• Evernote
• OneNote

Changez quelques habitudes

Quelques habitudes doivent être changées si vous souhaitez gagner des heures. Prenons un exemple pour savoir comment s’organiser ! Si votre principal voleur de temps est le travail, car il vous prend pratiquement toute la journée, l’éventuelle solution serait de privilégier la marche (si le lieu de travail le permet) ou le vélo pour s’y rendre.

Grâce à cet aménagement vous ne restez pas sédentaire car vous pratiquez une activité sportive pour vous même en allant au boulot. Rappelez-vous  trouver une activité ressourçante est  fondamental pour notre bien-être ! Si la proximité et les moyens vous le permettent, vous pouvez aussi planifier une heure pendant la pause déjeuner pour une séance de sport en vous rendant dans une salle de musculation.

Dans tous les cas n’oubliez pas la méthode Kaizen ou  “méthode des petits pas”. Commencez par modifier une habitude puis augmenter progressivement l’intensité. Le but est de répéter des petites changements jusqu’à ce que le stress qu’elle procure disparaisse complètement. Une fois fait, lancez-vous un nouveau défi légèrement plus difficile à atteindre et ainsi de suite. Si vous avez besoin d’en savoir plus vous pouvez revoir notre article sur “comment créer de nouvelles habitudes”.

Dites simplement “Non” 😅

Eh oui…affirmer ses choix, ne pas céder aux pressions et se faire respecter n’est pas facile. Pourtant pour atteindre votre objectif, il va falloir savoir dire “NO!”. En effet, afin de ne pas faire de peine on a trop souvent tendance à dire “oui”. Pourquoi? Par peur de blesser, de décevoir, de déclencher une crise ou une explication, on préfère se taire. Ok mais comment faire?

Une astuce: Suggérez des alternatives. Exemple: Si votre patron veut que vous travailliez tard et que vous avez un engagement familial, mais que vous préférez travailler tard le jour suivant ou venir tôt le matin, suggérez ces alternatives et voyez si cela fonctionne.

Rappelez-nous que l’objectif est bel et bien de récupérer du temps pour pouvoir se retrouver et souffler.

« Lorsque vous dites oui aux autres, faites en sorte de ne pas dire non à vous-même ». Paulo Coelho

En bref, 

Face à un rythme de vie de plus en plus accéléré, la gestion de son temps est devenue une nécessité pour pouvoir bénéficier d’une vie confortable et réussir à atteindre ses objectifs. La plupart des gens mènent deux vies, une vie personnelle et une autre professionnelle et sont dans l’obligation de bien gérer les deux pour assurer leurs équilibres. 

J’espère que cet article vous aura permis de trouver des astuces pour savoir comment s’organiser et gagner du temps. 

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A très vite 😘

Irène

” Il n’y a pas de honte à préférer le bonheur ” Albert Camus

Merci pour la Photo de ce superbe réveil 😊 by Icons8 team on Unsplash