La loi de Carlson| L’EfficacitĂ© rime avec ContinuitĂ© !

Bonjour les Belles Graines, aujourd’hui nous continuons, avec la loi de Carlson, notre sĂ©rie d’articles sur les grands principes d’efficience  (faire mieux avec moins de temps). Pourquoi? Car aprĂšs la loi de Pareto, c’est la loi de Carlson est pour moi la plus efficace pour atteindre nos objectifs ! Alors partons Ă  la dĂ©couverte de cette loi pour ĂȘtre plus efficace 😁.

Avez-vous dĂ©jĂ  entendu parler de Carlson ? Il s’agit en rĂ©alitĂ© de Sune Carlson, un Ă©conomiste originaire de la SuĂšde. Il a proposĂ© des thĂ©ories sur l’efficacitĂ© au travail qui mĂ©rite que l’on s’y intĂ©resse. En fait, il est important de ne plus compter le nombre d’heures passĂ©es au travail pour booster son efficacitĂ© professionnelle, mais plutĂŽt d’ĂȘtre productif. Et pour Carlson, pour ĂȘtre efficace et productif, il est important de faire preuve de continuitĂ© et de cesser les interruptions : c’est la loi Carlson par dĂ©finition. Passer son temps Ă  interrompre son travail est un frein Ă  la productivitĂ©. 

Un constat réel: Les interruptions cassent la productivité

La rĂ©alitĂ© est claire : quand on travaille dans une entreprise, les sollicitations ou distractions ne manquent pas. GĂ©rer son temps face Ă  ces voleurs de minutes devient une prioritĂ©. En fait, dans les annĂ©es 1950, un cadre au travail Ă©tait perturbĂ© ou dĂ©rangĂ© toutes les 20 minutes, ce qui, vous serez d’accord, empĂȘche de travailler de maniĂšre continue. Aujourd’hui, selon une Ă©tude de David Rock (Votre cerveau au bureau) c’est encore pire, car toutes les 11 minutes, un travailleur est dĂ©rangĂ© Ă  son bureau. Il s’agit donc selon la loi de Carlson d’interruptions qui nuisent Ă  la productivitĂ© et Ă  l’efficacitĂ© du travailleur, entraĂźnant ainsi des erreurs de travail Ă©vitables. 

Pourquoi? Pour 2 raisons:

1-Notre cerveau a besoin de 23 minutes pour se re-connecter

L’étude de David Rock va plus loin, une fois interrompu il nous faut au moins 23 minutes pour revenir dans le FLOW, se remettre pleinement sur notre tĂąche.đŸ˜±

 Il faut donc plus d’énergie pour se remettre Ă  la tĂąche. Ne vous est-il jamais arrivĂ© de vous sentir moins efficace aprĂšs avoir rĂ©pondu Ă  un appel tĂ©lĂ©phonique? De vous demander ce que vous Ă©tiez en train de faire? C’est un fait ! Cela nous demande une Ă©nergie mentale supplĂ©mentaire afin d’achever une tĂąche qui a Ă©tĂ© interrompue. 

2-Nous laissons une porte ouverte Ă  …la procrastination

En effet, une fois avoir raccrochĂ© votre tĂ©lĂ©phone, une fois relĂąchĂ©e, la personne interrompue sera plus tentĂ©e de faire une pause. Une pause pour prendre un cafĂ©, pour aller aux toilettes ou tout simplement pour bouger un peu et faire le plein d’énergie (ou de nicotine 😉).

De nos jours, les sources de distraction sont plus nombreuses qu’avant, au moment de la crĂ©ation de la loi de Carlson. On peut citer les emails, les rĂ©seaux sociaux, les collĂšgues, et bien d’autres sources de distraction. Celles-ci ne riment pas avec continuitĂ©, ce qui nuit Ă  l’efficacitĂ©. Et c’est exactement ce que pensait Carlson dans sa loi. 

Ok, on a compris comment ces petits cailloux placés dans notre planning réduisent la productivité au travail, mais pourquoi devrais-je dire adieu à mes pauses café entre collÚgues ! 

Pourquoi suivre la Loi de Carlson et Travailler de façon continue ? 

Rassurez-vous on ne va pas dire adieu Ă  ce moment de convivialitĂ© ! 😅 Vous allez vite voir qu’en rĂ©duisant ces sĂ©quences de distractions vous allez ĂȘtre plus heureux, pour 2 raisons:

1-Pour gagner du temps

Qu’est-ce que cela signifie ? Pour Carlson, cela signifie tout simplement « qu’un travail rĂ©alisĂ© en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est rĂ©alisĂ© en plusieurs fois ». 

“ Le temps perdu Ă  cause de l’interruption d’une tĂąche est supĂ©rieur au temps de l’interruption” Carlson

Or rappelons-le, le but n’est pas de rĂ©aliser une tĂąche en 10H alors qu’elle aurait pu ĂȘtre faite en 5H !

Car une fois ce travail terminĂ©, vous pourrez pleinement profiter de ce cafĂ© avec votre collĂšgue de travail, sans que votre tĂȘte vous dise
” Fais C…j’ai pas fini de traiter le dossier de Mme
.Je ne vais pas rĂ©ussir Ă  temps”

2-Pour augmenter votre bien-ĂȘtre

Un travail divisĂ© et interrompu est une source de stress. Et la raison de ce stress est Ă©vidente, car les travailleurs ont l’impression de ne pas avancer, ou plutĂŽt d’avancer Ă  pas de tortue. Et cette sensation de lenteur crĂ©e un stress chez la personne, ce qui nuit Ă  son efficacitĂ© et le perturbe. 

Selon le rapport de la DGT (Direction GĂ©nĂ©ral du Travail), cela peut mĂȘme entraĂźner un Burn Out chez certains travailleurs si ces coupures deviennent rĂ©pĂ©titives. ExposĂ© Ă  un stress chronique, l’individu se sent dans l’incapacitĂ© de mener Ă  bien sa mission et a la sensation d’ĂȘtre vidĂ© de ses ressources.

Je fais une parenthĂšse, pour ceux qui commencent Ă  comprendre qu’ils sont confrontĂ©s Ă  un stress chronique et qui ressentent une extrĂȘme fatigue. C’est le premier signe d’un BurnOut, alors jetez un coup d’oeil Ă  ce rapport. SI vous ĂȘtes salariĂ©s parlez-en avec quelqu’un au travail, si vous ĂȘtes Ă  votre compte…il est temps d’organiser (ou rĂ©organiser) votre emploi du temps.

Voyons donc comment faire pour garder son efficacité au travail et éviter les interruptions.

Comment gérer votre temps et éviter les coupures ?

J’évoquerai ici les 2 astuces pour votre boĂźte Ă  outils qui Ă  mon sens sont prioritaires đŸ„°. Il en existe d’autres mais vous n’avez peut-ĂȘtre pas Ă©normĂ©ment de temps disponible aujourd’hui, nous les verrons une autre fois.

1-Une bonne gestion de ses Emails et de la Technologie 

Il s’agit de ne pas passer un coup d’Ɠil Ă  ses mails toutes les 5 minutes. Le faire ne vous permettra pas de travailler en continu. La loi de Carlson dans son application implique de faire attention aux mangeurs de temps, qui peuvent ĂȘtre des outils comme la technologie ou des personnes. 

Dans ce cas, il s’agit de nos emails. Il faudrait donc les consulter deux fois ou trois dans la journĂ©e, afin d’éviter les distractions. Il est aussi possible de fermer sa porte pour envoyer aux collĂšgues un message implicite de « non-perturbation ». 

En plus de ses emails, il ne faudrait pas oublier cet aspect de la loi de Carlson qui nous dĂ©conseille fortement d’ĂȘtre multitĂąches. 

Je vous recommande pour ceux qui souhaitent aller plus loin et découvrir des outils efficaces, le livre La 25e Heure: Les Secrets de Productivité de 300 Startuppers qui Cartonnent

C’est notamment en lisant se livre que je me suis rendu Ă  l’évidence..il faut maĂźtriser ses nouveaux outils technologiques pour vivre paisiblement 😅.

2-Avoir un Espace de Travail Capsule !

Vous aurez remarquĂ© je n’ai pas parlĂ© d’espace de travail clos, ce n’est pas forcĂ©ment possible ! Je suis moi-mĂȘme en train d’écrire dans un espace de co-working, avec un distributeur Ă  cĂŽtĂ© de moi. Je dois avouer que cela aujourd’hui n’est plus un problĂšme, car j’ai sur mes oreilles un nouvel outil ! Mon casque anti-bruit ! Un grand merci Ă  Arnaud mon coĂ©quipier du M3 Journal, c’est grĂące Ă  lui que j’ai dĂ©cidĂ© de m’offrir l’annĂ©e derniĂšre ce petit bijou.

Faire le silence autour de soi, en fermant la porte de son bureau ou en mettant un casque sur ses oreilles dans un open-space, ou Ă  la maison (vive le tĂ©lĂ©travail) c’est possible ! Vous pouvez mĂȘme mettre une musique (sans parole c’est mieux), pour ĂȘtre plus efficace au travail. 

Dans tous les cas, vous mettre dans votre “bulle” fait partie des points Ă  considĂ©rer pour amĂ©liorer  la qualitĂ© de vie au travail et augmenter son efficacitĂ©.

Une enquĂȘte IFSOP montre que la majoritĂ© des salariĂ©s français sont gĂȘnĂ©s par le bruit et cela n’est pas sans consĂ©quence.

Une autre Ă©tude montre qu’au final ce bruit, qui nous dĂ©concentre, entraĂźnerait une perte de plus de 30 minutes de travail par jour.

Car nul besoin de participer Ă  une conversation pour ĂȘtre interrompu, si des personnes discutent Ă  cĂŽtĂ© de vous…C’est pareil ! 

EN clair, Carlson n’aurait pas aimĂ© les OPEN-SPACE !

VoilĂ , cet article se termine ! Comme je vous l’ai dit d’autres astuces existent tel que travailler sa capacitĂ© Ă  “Savoir dire NON”, nous en avions parlĂ© dans notre article pour gagner 1H par jour pour soi.  Pour pouvoir structurer son temps et bien organiser son activitĂ©, cela passe par l’identification des tĂąches prioritaires. Une journĂ©e de travail ne pourra ĂȘtre efficace, si vous passez vos heures Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s ou les urgences des autres.

Planifier efficacement c’est organiser votre emploi du temps, aprùs avoir fait une liste de tñches prioritaire pour vous ! 

J’espĂšre que cet article vous aura permis de mieux connaĂźtre la loi de Carlson et de comprendre l’intĂ©rĂȘt pour notre vie professionnelle mais Ă©galement personnelle đŸ„°.

Si oui, n’hĂ©sitez pas Ă  mettre un commentaire et partager cet article 

A bientÎt 

Irùne😘

Photo by Marifer , Alex Kotliarskyi , freestocks.org on Unsplash

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21 réponses
  1. Severine Domise
    Severine Domise dit :

    Encore une fois une article trĂšs intĂ©ressant. J’ai mis en place la lecture d’emails seulement 2 fois par jours et pour la bulle c’est trĂšs marrant parce que j’ai un casque basique, genre tĂ©lĂ©phone, et mĂȘme sans musique ni rien, le simple fait de l’avoir m’aide Ă  me concentrer. Ça doit ĂȘtre l’habitude… Par contre, pour ce qui est des pauses cafĂ©, j’ai aussi remarquĂ© qu’on est rarement en phase avec les autres, donc mĂȘme si moi je suis prĂȘte pour une pause, je vais peut-ĂȘtre interrompre quelqu’un en pleine productivitĂ©, et vice-versa. Au boulot, on ne s’invite plus tellement en pause cafĂ©, mais chacun prend quand ça l’arrange, et on verra bien qui on croise. C’est aussi chouette pour varier les conversations 🙂

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci SĂ©verine, avant d’avoir mon casque j’utilisais mes Ă©couteurs, mais cela ne masque pas le bruit de l’environnement…Par contre j’ai remarquĂ© que mĂȘme sans musique (comme toi) cela permet de se mettre en conditions! C’est aussi un moyen d’envoyer un message aux personnes qui sont autour…”Ne pas dĂ©ranger”😆. Pour la pause cafĂ©, on a instaurĂ© au travail un crĂ©neau oĂč on se fait le gouter😋 ET le cafĂ© ou thĂ© (j’essaie de limiter le cafĂ©) et c’est top ! Perso on est 3 et je travaille en pharmacie donc on ne va pas croiser d’autres collĂšgues.

      RĂ©pondre
  2. Amélie de Conseils Productivité
    Amélie de Conseils Productivité dit :

    Ah IrĂšne, un petit article sur l’organisation, ma passion ahaha.

    Tu dis plein plein de choses intĂ©ressantes! Il est certain que le cerveau est vite distrait et qu’il est nĂ©cessaire d’adopter des systĂšmes de concentration pour travailler plus efficacement. Pour ma part, j’utilise beaucoup le pomodoro, je coupe mes notifications pour Ă©viter les distractions et je me met dans un espace de travail. En travaillant de chez moi, j’ai souvent Ă©tĂ© confrontĂ©e Ă  la procrastination : mĂȘme la machine Ă  laver te fait de l’oeil quand tu es chez toi pour Ă©viter de travailler ahah.

    Bonne journée IrÚne !

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci AmĂ©lie, passion partagĂ©e ! Finalement qui s’assemble se ressemble ?! EN tout cas on ne doit pas avoir la mĂȘme machine Ă  laver mais elles nous sĂ©duisent tout autant. Perso je viens la voir, justement, pendant les phases de pauses une fois que la tomate a sonnĂ©đŸ˜†

      RĂ©pondre
  3. Pierre-Favre
    Pierre-Favre dit :

    La loi de Carlson! Je n’en connaissais mĂȘme pas le nom! Les effets par contre je les connais mieux. Je suis content d’avoir lu ton article, parce que ça permet de mettre un nom et surtout de pointer du doigts les moments oĂč je manque d’efficacitĂ©.

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci Pierre-Favre, oui identifier les moments oĂč l’on manque d’Ă©nergie est ultra important, cela permet d’y glisser des tĂąches moins Ă©nergivores.â˜ș

      RĂ©pondre
  4. Vie Quatresixquatre
    Vie Quatresixquatre dit :

    Ce sont toujours les Ă©conomistes qui trouvent les moyens de nous faire travailler plus et mieux… Y aurait-il un lien de cause Ă  effet ? Pour ma part j’ai rĂ©solu la question en ne travaillant que sur ce que j’aime, peu importe si j’y passe 5 heures ou 10… mais si c’est 10 ce sera en deux jours.
    Ne pas permettre au travail de dévorer ma vie, ça passe aussi par faire des pauses réguliÚres pour échanger quelques mots avec mes proches (je travaille chez moi).

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci vie Quatresixquatre ! Peut-ĂȘtre suis-je utopiste mais pour moi ce sont des astuces qui me permettent d’ĂȘtre plus productive afin de gagner du temps pour me remettre au sport ou pouvoir profiter de ma fille et de mes soirĂ©e. Malheureusement le temps n’est pas extensible, par contre je te rejoins sur le fais de trouver une activitĂ© qui nous anime. Merci pour ta remarque.

      RĂ©pondre
  5. Valentine
    Valentine dit :

    Absolument d’accord. Je l’observe chaque jour dans mon travail. Travailler en continu, sans distraction et avec des Ă©couteurs sur les oreilles (j’Ă©coute de la musique basĂ©e sur des ondes qui aident Ă  se concentrer et mĂ©moriser) est le top pour ĂȘtre efficient.e

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci Valentine, oui je te rejoins j’utilise aussi ces musique onde alpha pour la concentration, mais parfois elles ne sont pas appropriĂ©e pour me dynamiser. En l’occurence lorsque j’Ă©cris un article, elles ont tendances Ă  m’endormir😂. Merci pour ton partage

      RĂ©pondre
  6. Barbara
    Barbara dit :

    Super cet article. J’ai une petite question tu penses qu’il faut prĂ©voir des pĂ©riodes de combien de temps sans interruption ? J’ai dĂ©jĂ  essayĂ© les pomodoro de 30 min mais c’est trop court pour moi et je sens que si la pĂ©riode est trop longue je suis Ă©galement moins efficace. Ce casque anti bruit te permets de ne plus rien entendre autour ?

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci Barbara, Oui la mĂ©thode Pomodoro est pour moi aussi inadaptĂ© pour des taches qui demandent de se plonger avant d’ĂȘtre dans le Flow. Par exemple, un article me demande des plages de 40 Min-1H, Avec une pause de 10 Min. Mais la mĂ©thode Pomodoro, fonctionne bien pour des tĂąches plus “simples”. Par exemple, recherches prĂ©alables Ă  un article, recherches de jolis visuels… Par contre, pour ceux qui dĂ©marre, la mĂ©thode est excellente pour ne pas procrastiner et s’Ă©taler tant dans le travail que dans les pauses 😂 ! Nous le verrons avec la loi de Parkinson, prochainement.Et oui le casque permet d’ĂȘtre dans un silence, quasi-totale. Perso, j’alterne silence et musique afin de crĂ©er une ambiance appropriĂ©e Ă  la tĂąche !

      RĂ©pondre
  7. Charlotte
    Charlotte dit :

    Merci pour ce chouette article. En effet, quand on est Ă  son compte, ce n’est pas simple d’avoir un travail constant.
    J’avoue que je cherche toujours Ă  trouver la bonne façon de faire. Celle que j’ai trouvĂ© quand je me sens moins motivĂ©e est celle d’exĂ©cuter les taches sans rĂ©flĂ©chir.
    Cela a du bon parfois de déconnecter et de se faire confiance tout simplement.

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci Charlotte, oui ĂȘtre freelance ou chef d’entreprise demande plusieurs compĂ©tences, qu’on n’enseigne pas. Par contre la mise en place de cadre est souvent apprĂ©ciĂ© par tous, cela prouve notre professionnalisme.

      RĂ©pondre
  8. Nicolas
    Nicolas dit :

    Effectivement tout le monde connait la Loi de Pareto mais personnellement je ne connaissais pas celle de Carlson.
    Merci pour la découverte.
    De plus ton article est trÚs bien fourni en références et chiffres.
    Bref, trùs bon travail ! 😉
    Nicolas

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci Nicolas, je suis ravie ! Oui la loi de Pareto est la plus connue j’ai essayĂ© ici et pour les prochains articles de faire un Ă©tat des lieux des “principes” “lois” pour ĂȘtre plus efficient et zen. A bientĂŽt

      RĂ©pondre
  9. Emmanuel
    Emmanuel dit :

    Étonnant cette information sur le temps nĂ©cessaire Ă  se reconnecter
    Je suis plus efficace sur des petites tranches de temps
    En effet les coupures de type notifications sont ttes contre productives
    L’idĂ©e de capsule est trĂšs judicieuse
    Merci Ă  toi

    RĂ©pondre
    • IrĂšne
      IrĂšne dit :

      Merci Emmanuel, ĂȘtre efficace sur des petites tranches est cohĂ©rent, d’oĂč la mĂ©thode Pomodoro. Par contre, ĂȘtre coupĂ© alors que tu es Ă  100% sur ta tĂąche c’est lĂ  que cela brise notre efficacitĂ©đŸ˜Š. Bonne journĂ©e Ă  toi

      RĂ©pondre
  10. Julie
    Julie dit :

    Merci encore pour cet article, je ne savais pas que cette loi existait ou du moins que cela s’appelait comme cela. Par contre j’ai gagnĂ© Ă©normĂ©ment en efficacitĂ© depuis que je ne consulte mes emails que deux fois par jour (en fin de matinĂ©e et en fin d’aprĂšs-midi).

    RĂ©pondre

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